Comprendiendo los Tipos de Recursos en Microsoft Project

El presentador da la bienvenida a los espectadores al Capítulo 3 del curso de Microsoft Project. Animan a los espectadores a ver los capítulos anteriores para tener contexto. Se les pide a los espectadores que se suscriban, den like y compartan el video. Luego, el presentador procede a hablar sobre la formación en gestión de proyectos.

El orador explica los tres tipos de recursos en Microsoft Project: recursos de trabajo, recursos materiales y recursos de costos. Los recursos de trabajo involucran trabajo humano y de maquinaria, los recursos materiales se refieren a suministros consumibles, y los recursos de costos permiten asociar costos adicionales con las tareas.

El orador menciona trabajar en un proyecto del capítulo anterior que implica tareas de resumen y subtareas. Planea renombrar estas tareas utilizando información de un archivo de Excel. Al copiar y pegar nombres de tareas, buscan comprender mejor la estructura del proyecto y los problemas del proyecto del mundo real.

Para optimizar la vista del proyecto, el orador oculta la columna de estructura de desglose del trabajo, reduce la columna de modo de programación y ajusta el ancho de la columna de nombre de tarea. Este ajuste permite una mejor visualización de las tareas desde la Tarea 1 hasta la última tarea en el proyecto.

El orador presenta un proyecto de encuesta organizado en dos etapas principales: operaciones de campo y análisis de información crítica. Este proyecto sirve como un ejemplo de aprendizaje para los espectadores, mostrando la complejidad de la gestión de proyectos y la organización de tareas.

Para agregar recursos a un proyecto, ve a la hoja de recursos haciendo clic en el ícono de recursos en la barra de estado. Luego, haz clic derecho para seleccionar la hoja de recursos. Aquí, puedes agregar diferentes tipos de recursos comenzando con recursos de trabajo. Especifica el nombre del recurso, tipo (por ejemplo, trabajo), iniciales y capacidad. También puedes organizar los recursos en grupos si es necesario.

La capacidad de recursos se basa en el porcentaje de tiempo que una persona trabaja. Por ejemplo, si una persona trabaja al 50%, trabaja cuatro horas. Si trabaja al 200%, significa dos unidades de ese recurso. En este proyecto, 5 topógrafos trabajarán al 500% de capacidad. Organizar recursos en grupos se puede hacer especificando un nombre de grupo para cada recurso.

El pago estándar por hora para los topógrafos es de $5. Esto equivale a $2000 por mes para cada topógrafo. El pago por horas extras es de $6 por hora. Además, hay un costo por uso de recursos, acumulándose cada vez que se utiliza un recurso. Por ejemplo, si un topógrafo trabaja 8 horas a $5 por hora y incurre en un costo de $50 por uso, el costo total sería de $90.

El proceso implica agregar valores a las columnas para acumulación y selección de cuándo deben reflejarse los gastos, como tasas estándar o de horas extras. La elección entre métodos de prorrateo como inicio, prorrateo o final es común en los costos laborales para reflejar el progreso.

El sistema selecciona automáticamente el calendario creado inicialmente, permitiendo la adición de códigos o columnas según sea necesario para los recursos. Las opciones de personalización incluyen agregar códigos o columnas específicas para la gestión de recursos.

Los recursos humanos se suman, comenzando con una persona supervisora para los encuestadores con una tarifa estándar de $6 y una tarifa de horas extras de $7 por hora. Los revisores de calidad, un equipo de cinco, tienen las mismas tarifas. El supervisor de los revisores tiene tarifas similares al supervisor de los encuestadores.

Recursos de equipo como impresoras son esenciales para proyectos, con costos de alquiler de $800 para toda la duración del proyecto. El pago suele ser por adelantado para los recursos de equipo, garantizando la preparación del proyecto.

Materiales como suministros de oficina se consideran consumibles para el proyecto, con un costo estándar de $30. Cada recurso se asigna en función de las necesidades de los encuestadores y revisores individuales.

Los suministros de oficina para topógrafos incluyen kits que contienen una bolsa, cuaderno, bolígrafos, gomas de borrar, mesa de documentos y regla. Cada kit cuesta $30. Además, se comprarán formularios y cartas de presentación de instituciones impresos en papel bono en cajas por $20.

Los costos adicionales del proyecto incluirán la contratación de servicios de catering para las reuniones de revisión y entrega de informes. El servicio de catering será un recurso de costo que afectará la asignación presupuestaria. El método de acumulación para los costos de catering será prorrateado.

Tres tipos de recursos, a saber, suministros de oficina, materiales impresos y costos adicionales como catering, han sido identificados para asignación a las tareas del proyecto. Estos recursos forman la base para la asignación de tareas.

En el próximo capítulo, se explorará el proceso de agregar recursos a las tareas y sus implicaciones en la duración y los costos. Se anima a los espectadores a ver el siguiente capítulo para obtener más información.