La importancia de los principios de organización empresarial en economía doméstica

El curso de economía empresarial se centra en explicar los principios clave de la organización empresarial. Define una organización como una entidad que comprende miembros y recursos dirigidos hacia el logro de un objetivo común, típicamente obtener ganancias. Un buen manejo organizacional implica estructurar, planificar y distribuir tareas eficientemente entre los trabajadores para cumplir los objetivos.

Hay 12 principios organizativos principales discutidos en el capítulo. Estos incluyen el principio orientado a objetivos, principio de especialización, principio de jerarquía, principio de responsabilidad y autoridad, principio de unidad de mando, principio de difusión, principio de extensión de control y principio de coordinación.

El principio de especialización enfatiza que los trabajadores deben centrarse en realizar un trabajo específico para aprovechar sus habilidades y aumentar la productividad. Al realizar de manera consistente una tarea en particular, los empleados desarrollan experiencia que mejora la eficiencia y el rendimiento.

El principio de jerarquía establece una cadena de mando dentro de una organización para facilitar la comunicación, el control de tareas y el monitoreo de resultados. Garantiza el manejo adecuado de la autoridad y la responsabilidad, esencial para el funcionamiento efectivo de la organización.

El principio de responsabilidad y autoridad destaca la correlación entre la autoridad y la responsabilidad en el cumplimiento de tareas dentro de una empresa. Mientras que la autoridad puede ser delegada, las responsabilidades están ligadas al trabajador individual, enfatizando la importancia de completar las tareas.

El principio de unidad de mando establece que cada individuo reporta a un solo supervisor para evitar confusiones y directivas conflictivas. Este enfoque de arriba hacia abajo fortalece la claridad y efectividad organizacional.

El principio de difusión destaca la importancia de difundir de manera efectiva las obligaciones y responsabilidades en todos los niveles de la organización. Al garantizar una comunicación clara desde la alta dirección hasta los trabajadores de base, las empresas pueden maximizar la utilización de recursos y la eficiencia operativa.

El principio de extensión de control limita el número de subordinados que un supervisor puede supervisar efectivamente, recomendando típicamente un máximo de cinco o seis empleados para una supervisión eficiente de tareas. Mantener un alcance apropiado de control mejora la productividad y la comunicación de los trabajadores.

El principio de coordinación tiene como objetivo establecer un equilibrio dentro de la organización al alinear los objetivos y actividades departamentales. La coordinación efectiva evita objetivos conflictivos y promueve la sinergia entre las diferentes partes de la empresa.

El objetivo final de la empresa solo se puede lograr a través de una coordinación adecuada de diferentes actividades y departamentos. Esto garantiza que todos los procesos estén documentados para asegurar la continuidad independientemente del trabajador que realice las tareas.

La organización debe centrarse en la permanencia a largo plazo de la empresa siendo dinámica y adaptable a los cambios en el entorno y dentro de la empresa. Es esencial hacer ajustes a las nuevas condiciones y documentar todos los procesos para la continuidad.

Después de establecer la estructura organizativa, es crucial reconocer que todo cambia para una empresa, incluidos los métodos de producción y marketing. La empresa debe ser dinámica y flexible para adaptarse a los cambios sin afectar el rendimiento.

La organización debe lograr los objetivos de la empresa con costos mínimos, alineando el desempeño con estándares de costos y ingresos predeterminados. La satisfacción laboral de los empleados también debe ser una prioridad.

Una comunicación efectiva dentro de la organización es vital, circulando información en todos los niveles y en ambas direcciones. Esto incluye compartir políticas de la empresa, retroalimentación de los clientes, programas de negocios e información esencial para que todos los trabajadores la conozcan.

Dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, diferentes principios tienen prioridad. En una estructura vertical, la autoridad y la jerarquía son clave, mientras que en una estructura horizontal se enfatiza la especialización y la división del trabajo. Los diseños organizativos equilibrados se centran en la motivación y la participación.